بعد وضع توصيف وظيفي و إصدار إعلان التطوع سيتحتم عليك البحث عن المتطوع المناسب سواء من الطلبات المقدمة أو البحث الميداني. و "البحث عن المتطوع المناسب" قد يكون الفاصل الرئيسي في نجاح المهمة التطوعية حسب درجتها و مع وجود استراتيجيات جيدة تهدف لجعل هذه الممارسة أكثر فعالية إلا أن الخبرة في الموارد البشرية لها أثر كبير في جعلها أكثر سهولة و نعومة.
المشكلة في المجال التطوعي تحديدا هي أنه "عمل تطوعي" و بالتالي لابد أن تتأكد من وجود ذلك الحافز الخفي داخل المتطوع و تحاول تنميته. قد يكون من الصعب ادراك ذلك في المراحل الأولى و لكن مع خبرة المنظمة في تعيين المتطوعين يصبح الموضوع أكثر سهولة. و على أي حال فهي مسئولية المنظمة أو الجمعية أن تستقطب المتطوعين الجادين من خلال سمعتها على المدى القصير و البعيد.
8. كيف عرفت عن مجموعتنا (منظمتنا)؟
يمكن الاطلاع على هذا الرابط و عمل نموذج مشابه: http://egyptscholars.org/volunteer
و يسهل مثل هذا النموذج كثير من الجهد عن البحث عن مهارات معينة أو أفراد ذو طباع محددة.
14نوفمبر ٢٠١٢ / 29 ذو الحجة ١٤٣٣
© جميع الحقوق محفوظة لصاحب المدونة – و يجوز الاقتباس و استخدام المعلومات و لا يجوز بيعها أو استخدامها لأغراض تجارية
المشكلة في المجال التطوعي تحديدا هي أنه "عمل تطوعي" و بالتالي لابد أن تتأكد من وجود ذلك الحافز الخفي داخل المتطوع و تحاول تنميته. قد يكون من الصعب ادراك ذلك في المراحل الأولى و لكن مع خبرة المنظمة في تعيين المتطوعين يصبح الموضوع أكثر سهولة. و على أي حال فهي مسئولية المنظمة أو الجمعية أن تستقطب المتطوعين الجادين من خلال سمعتها على المدى القصير و البعيد.
و سواء كانت المنظمة مبتدءة أو ناشئة لابد أن تحاول فهم غرض المتقدمين من خلال تقديم "طلب تطوع" يقوم المتطوع بتعبئته , و الذي يجب أن يحتوي على البنود الآتية كأسئلة للمتطوع:
1. البيانات الشخصية: الاسم - الميلاد - البريد الإلكتروني - المؤهل العلمي - المدينة....و هكذا
2. ما الذي تود تعلمه من خلال العمل التطوعي؟ ..... و يكون هذا سؤال متعدد الخيارات مثل: العمل في فريق - تنمية بعض المهارات...إلخ
3. ما هي طبيعة الأعمال التطوعية المفضلة لديك؟ ..... و يكون هذا سؤال متعدد الخيارات مثل: التي يمكن عملها في المنزل - التي فيها تعارف على متطوعين أو أناس آخرين.....إلخ
4. أي الأوقات أنسب لك في العمل التطوعي؟ ..... و يكون هذا سؤال متعدد الخيارات مثل: أيام الأسبوع العادية - نهاية الأسبوع - صباحا...إلخ
5. كم ساعة يمكنك التطوع بها أسبوعياً؟........ و يكون هذا سؤال متعدد الخيارات مثل: 1-2 ساعة أسبوعيا - و هكذا بالتدريج
6. اكتب باختصار بعض خبراتك في التطوع؟ (إن وجدت)
7. اختر المهارات والهوايات التي يمكنك عملها.....و في هذه الحالة تجتهد المنظمة في وضع تصنيفات مختلفة لبعض المهارات المتوقع احتياجها8. كيف عرفت عن مجموعتنا (منظمتنا)؟
يمكن الاطلاع على هذا الرابط و عمل نموذج مشابه: http://egyptscholars.org/volunteer
و يسهل مثل هذا النموذج كثير من الجهد عن البحث عن مهارات معينة أو أفراد ذو طباع محددة.
في الجزء الخامس بإذن الله نتحدث عن رسالة التعيين و طلب مقابلة المتطوع ثم مقابلته فعليا و تعيينه
و الله المستعان و نسأله أن ينفع بهذه السلسلة و بغيرها.
و كتبه
14نوفمبر ٢٠١٢ / 29 ذو الحجة ١٤٣٣
© جميع الحقوق محفوظة لصاحب المدونة – و يجوز الاقتباس و استخدام المعلومات و لا يجوز بيعها أو استخدامها لأغراض تجارية
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق