لابد هنا من وجود شيئين رئيسيين
1) إعلان تطوع مبني على أسس سليمة
2) توصيف وظيفي واضح يشمل تفاصيل المهمة و التوقيت إضافة للتوقعات و المزايا إن أمكن
و إليكم التفصيل...
1. إعلان التطوع
قد يكون عندك قائمة أفراد مستعدين للتطوع و قد لا يكون عندك قائمة. على أي حال في وقت ما ستحتاج عمل إعلان للوظيفة التطوعية و يفضل أن يكون بسيطا مباشرا و واضحا بحيث أنه يساعد في عملية انتقاء المتطوعين المناسبين. و عادة لابد أن يتوافر في الإعلان المهمة بالتحديد (مع بعض التحفيز) - الوقت المطلوب - المكان - و المكافأة أو ما يتوقع أن يتعلمه المتطوع كنوع من الحافز. تعالوا نرى مثالا:* فرصة ممتازة لمساعدة طلبة الحاسبات و المعلومات في مشروعات التخرج ودعمهم لبناء مستقبل أفضل عن طريق توجيههم ساعتين أسبوعيا في مشروعهم و مساعدتم على ابتكار أفكار طموحة. نوفر بروتوكول واضح للتوجيه يحدد التزام الطلبة و الموجه مع بعضهم البعض لزيادة كفائتهم. لمزيد من التفاصيل ارسل بريدك الإلكتروني على (kashmouny@xyz.abc)
2. التوصيف الوظيفي للمهمة
و أسفل المقال أدرجت مثالا باللغة الإنجليزية عبارة عن خليط متكامل من عدة نماذج لتوصيف الوظيفة.
في الجزء الثالث بإذن الله أتطرق للخطوة الثانية في نظام التطوع و هي البحث عن المتطوع المناسب و رسالة التعيين التي بموجبها يعمل المتطوع مع المنظمة.
و الله المستعان و نسأله أن ينفع بهذه السلسلة و بغيرها.
و كتبه
13 نوفمبر ٢٠١٢ / 28 ذو الحجة ١٤٣٣
نموذج للتوصيف الوظيفي للتطوع
POSITION
INFORMATION
Role/Purpose: This
section describes the specific purpose of the position in no more than two
sentences.
Position title: What
title has been assigned to the position?
Location: Where
will the volunteer work?
Key Responsibilities: List the
position’s major duties.
Project Name: Which
project?
Project Leader/Supervisor (Reports
to): Indicate
the name/title of the person to whom the volunteer reports.
Project Committee: Indicate
the title of the other supervisors.
Length of Appointment: Note the
time period in which the volunteer will serve, and include restrictions, if
applicable.
Time Commitment: Indicate
the approximate number of days or hours required per week.
Number of total hours required: Indicate
the approximate number of total hours required during the whole appointment.
Deadline for completion:
Reward system/Benefits involved? Featured
Vs Friends of ES2020 Personalized Certificates
Benefits to The Volunteer:
Support Provided: List
resources that will be available to the volunteer.
Need to interview Vs? Yes No
QUALIFICATIONS
Skills/Education required:
Training required:
Credentials required:
Appointed by:
Signature: Date:
_____________________________________________________________________
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق